Privacy

Wat doet de Raad van State met uw persoonsgegevens?

Voor de behandeling van rechtszaken verwerken wij persoonsgegevens. Deze zijn noodzakelijk voor een goede en zorgvuldige rechtspleging en procesvoering. Procespartijen moeten persoonsgegevens verstrekken aan de Afdeling bestuursrechtspraak van de Raad van State zodat een correcte gerechtelijke procedure kan worden gevoerd.

Daarnaast verwerkt de Raad van State persoonsgegevens voor personele zaken, voor evenementen en dienstverlenende taken, bijvoorbeeld als u een brochure of publicatie van ons wilt ontvangen. Ook verwerken wij uw persoonsgegevens als u bijvoorbeeld solliciteert op een functie bij de Raad van State. De Raad van State gebruikt uw persoonsgegevens alleen voor het doel waarvoor u ze verstrekt.

Wisselt de Raad van State uw persoonsgegevens uit met andere instanties?

De Raad van State deelt in het kader van een bestuursrechtelijke procedure gegevens met procespartijen en professionele partijen die een rol spelen in het proces.

Voor de dienstverlenende taken zal de Raad van State geen persoonsgegevens uitwisselen met andere instanties. De Raad van State gebruikt uw persoonsgegevens nooit voor commerciële of andere doeleinden dan waarvoor ze zijn verstrekt.

Met organisaties die – in opdracht van de Raad van State – uw gegevens verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst. De Raad van State blijft verantwoordelijk voor de verwerking van uw gegevens.

Hoelang bewaart de Raad van State uw persoonsgegevens?

De Raad van State bewaart uw persoonsgegevens volgens de regels uit de Archiefwet. Als er voor specifieke gegevens geen wettelijke bewaartermijn is, bewaart de Raad van State de gegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de dienstverlening.

Hoe beveiligt de Raad van State uw persoonsgegevens?

De Raad van State heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om de persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Alle informatie wordt vertrouwelijk behandeld en staat op beveiligde servers. De Raad van State volgt daarbij in ieder geval de voorschriften en standaarden van de Rijksoverheid voor informatiebeveiliging.

Wat zijn uw rechten?

U heeft een aantal rechten als de Raad van State uw persoonsgegevens gebruikt:

• Recht op informatie: u heeft het recht om te weten waarom uw persoonsgegevens nodig zijn, wat ermee gebeurt en hoelang ze worden bewaard.
• Recht op inzage: u heeft het recht op inzage in uw persoonsgegevens die bekend zijn bij de Raad van State.
• Recht op rectificatie: u heeft het recht om de Raad van State te vragen uw persoonsgegevens aan te vullen of te corrigeren wanneer de persoonsgegevens die de Raad van State van u heeft onjuist zijn.
• Recht op beperking van de verwerking: u heeft het recht om te vragen dat de verwerking van uw persoonsgegevens tijdelijk wordt stopgezet, bijvoorbeeld omdat u bezwaar heeft gemaakt tegen de verwerking van uw persoonsgegevens en u nog op een antwoord wacht.
• Recht van bezwaar: u heeft het recht om – vanwege redenen die verband houden met uw specifieke situatie – bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. U kunt alleen bezwaar maken als de verwerking van uw persoonsgegevens plaatsvindt op grond van de uitoefening van een publieke taak of als de Raad van State meent een gerechtvaardigd belang te hebben bij de verwerking van uw persoonsgegevens.
• Recht om vergeten te worden: wanneer u toestemming geeft aan de Raad van State om uw gegevens te verwerken, dan heeft u het recht om de persoonsgegevens weer te laten verwijderen.

N.B.: Beperking van uw privacyrechten
Als uw verzoek betrekking heeft op een rechtszaak, dan zijn uw rechten beperkt. De inhoudelijke behandeling van persoonsgegevens tijdens de rechtszaak berust bijvoorbeeld niet op toestemming, dus die kunt u ook niet intrekken. Ook is het niet mogelijk na afloop van de rechtszaak met een beroep op uw privacyrechten te vragen om inhoudelijke gegevens en gestelde feiten die zijn gedeeld tijdens de rechtszaak te corrigeren of u daartegen te verzetten. Want daarvoor is de bestuursrechtelijke procedure bedoeld.

Verzoeken

Wilt u van een van uw rechten gebruikmaken, dan kunt u met dit formulier een verzoek indienen. De Raad van State mag op basis van dit formulier alleen informatie verstrekken over de verwerking van uw eigen persoonsgegevens en niet die van anderen. Het ingevulde formulier print u uit en stuurt u naar:

Raad van State
t.a.v. de functionaris voor gegevensbescherming
Postbus 20019
2500 EA Den Haag

Om uw verzoek in behandeling te kunnen nemen, moet de Raad van State zeker weten wie u bent. Zo voorkomt de Raad van State dat uw gegevens aan iemand anders worden gegeven of ten onrechte worden gewijzigd. Een medewerker van de Raad van State zal per brief of telefoon contact met u opnemen en u vragen een afspraak te maken om u aan de receptie van de Raad van State in Den Haag te legitimeren met een geldig legitimatiebewijs. Indien u aantoonbaar niet in staat bent hieraan te voldoen, dan wordt naar een passende oplossing gezocht. Nadat u zich heeft gelegitimeerd, wordt uw verzoek in behandeling genomen. De Raad van State behandelt uw verzoek in beginsel binnen vier weken na ontvangst.

Heeft u een klacht over het gebruik van uw persoonsgegevens?

Als u niet tevreden bent over het gebruik van uw persoonsgegevens in een bestuursrechtelijke procedure bij de Afdeling bestuursrechtspraak en/of met de daarover genomen beslissing, dan kunt u met dit formulier schriftelijk een klacht indienen. Het ingevulde formulier kunt u uitprinten en opsturen naar de functionaris voor gegevensbescherming van de Raad van State op bovengenoemd adres.

Meer informatie over de wijze waarop uw verzoek en/of klacht wordt behandeld vindt u in de Regeling verwerking persoonsgegevens bestuursrechtelijke colleges.

Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens door de Raad van State, maar heeft deze klacht geen betrekking op een bestuursrechtelijke procedure? Dan kunt u uw klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. De Autoriteit Persoonsgegevens houdt toezicht op het gebruik van persoonsgegevens.

Functionaris voor gegevensbescherming

De Raad van State heeft een onafhankelijke, interne toezichthouder aangesteld. Deze functionaris voor gegevensbescherming ziet erop toe dat de Raad van State persoonsgegevens verwerkt volgens de wet. De functionaris voor gegevensbescherming is aangemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens. U kunt in contact komen met de functionaris voor gegevensbescherming via het e-mailadres: FG@raadvanstate.nl.

Anonimiseren van persoonsgegevens in uitspraken

De Raad van State publiceert uitspraken van de Afdeling bestuursrechtspraak op zijn website. Hierbij past de Raad van State de anonimiseringsrichtlijnen toe die alle rechtscolleges in Nederland hanteren. Deze richtlijnen schrijven voor welke gegevens de rechtscolleges moeten anonimiseren. Het algemene uitgangspunt is dat alle gegevens van natuurlijke personen worden geanonimiseerd. Als u van mening bent dat er persoonsgegevens in een uitspraak staan die geanonimiseerd hadden moeten worden, dan kunt u een mail sturen naar de afdeling Communicatie: voorlichting@raadvanstate.nl.

Wijzigingen privacyverklaring

De privacyverklaring van de Raad van State kan wijzigen als nieuwe ontwikkelingen daarvoor aanleiding geven. Op onze website staat altijd de meest actuele versie van de privacyverklaring. Deze privacyverklaring is voor het laatst herzien in mei 2018.

Cookies op Raadvanstate.nl

Deze website maakt gebruik van cookies. Deze bevatten geen persoonsgegevens zonder dat daar ondubbelzinnige en expliciete toestemming voor is gegeven. Meer informatie ...